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园林工程是集园林绿化设计、施工、养护管理为一体的综合性行业。长期以来,园林工程企业被业界称为“城市农民”,经营管理环节薄弱,不重视施工现场的项目管理,企业管理较为落后。在一些工程项目施工中存在消耗高、浪费大、质量差、技术不求进步等问题。从施工现场管理来看,主要反映出施工组织计划性不强,操作不严格执行标准规范,规章制度形同虚设等问题。因此,劳动生产率低,生产力得不到较大增长,经济效益不高,工程质量不好,严重制约了企业的发展。

随着社会经济的发展,园林工程也步入现代化。规模大、专业广、交叉多、因素多、工期长以及系统性成为现代园林工程的主要特点。因此,在进行现代园林工程施工过程中,需要进行很多项工作,建筑工程、土木工程、钢结构、园艺以及管理工作等等都包含在内。只有在各个施工单位共同合作、协同作业的基础上才能使一个现代园林工程建设顺利竣工,从这方面来看,园林工程协同管理工作在现代园林工程建设过程中必不可少。同时,园林工程施工企业对多个园林工程项目之间的资源统筹管理、工作协调安排也是大协同的范畴。

一.项目管理
项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。
二.任务管理
任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。
三.进度管理
进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于绿化工程项目管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在绿化工程项目管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。
四.问题管理
问题管理:在绿化工程项目管理软件中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
五.质量管理
质量管理:在园林工程项目管理软件中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核。
六.文档管理
文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf、CAD及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
七.合同管理
合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
八.客户管理
客户管理:有些工程公司,除了服务于老客户外,还在不断的开发新客户,如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。
九.预算管理
预算管理:软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
十.成本管理
成本管理:软件提供了成本预算和成本报帐功能,可以及时进行实际成本的归集和核算,并可以及时提供三算报表和成本明细报表,帮助管理层进行成本的详细分析。

十一.财务管理
财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
十二.行政办公
行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
十三.物资管理
物资管理:包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。
十四.人力资源
人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
十五.领导查询
领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
十六.系统管理
系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
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