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测绘信息办公系统 OA-cehui
阵列设计院知识管理系统 DIKM V5.0
DIKM设计院知识管理系统是面向工程设计行业的信息化解决方案。该系统实现对设计项目的全生命周期管理,力求为设计院的领导提供全面监控、实时了解项目进度和详细信息的信息支撑工具;为设计院的项目经理提供全面规划、执行、监控项目的软件平台;为设计院的各类设计人员提供全方面的协同工作平台,实现设计院内部项目、办公、图纸、知识的综合集成的软件。可有效提高设计院的创新设计、安全控制、项目管理、经营决策和市场竞争能力。
Dikm系统建设将实现以下五方面目标:
1. 统一信息门户,通过将设计院内部和外部各种相对分散独立的信息组成一个统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,如办公信息、项目信息、个人信息等。
2. 系统以打印归档为基础,实现对电子图纸和文档、标准规范、期刊杂志、技术资料、文件表格、知识库等有效管理,实现信息共享,提高效率。
3. 系统将实现从合同、项目立项、项目策划,设计过程,进度控制、项目审核、出图归档、产值核算、项目信息统计的项目全生命周期管理,方便决策者准确掌控设计院的生产经营状况。
4. 将推行ISO标准与业务流程重整和管理信息系统建设相结合,为我院确立有效且简捷的程序和作业标准。实现缩短设计周期、提高设计质量、降低设计成本。
5. 形成我院的知识资产管理的初步体系,以信息技术为基础,以标准化管理为手段,使显性知识的共享化、隐性知识的透明化、知识创新的持久化。
Dikm主要包括以下功能模块:

→ 企业信息门户
企业信息门户把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业门户之下,是一个大的框架。可以根据每类用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事 件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起,成为企业职工统一的工作平台,为企业人员 能够提供直观的动态工作信息显示,能够使员工快速的进入工作状态,提高工作效率。/p>

→ 项目管理
项目管理模块遵循项目管理理论和ISO9000质量管理体系要求,涵盖从委托登记、项目立项、项目策划、设计过程、进度控制、出图归档、产值核算等的项目全生命周期管理/p>

→ 市场经营
市场经营管理模块包括了客户资源管理、合同管理、分包合同管理、开票和收款管理以及相关评审过程的控制功能。通过该模块,可提高经营管理效率,对搜集的经营信息 进行科学分析,对合同执行情况进行有效监控,对客户资源进行合理利用。 /p>

→ 人力资源
人力资源管理模块建立以人事管理为基础,以项目人力资源使用情况为主体,配合组织管理、人事信息管理、劳动合同管理、培训管理、考勤管理、招聘管理等模块,为决策者提供各种有价值的人力资源数据。该数据不仅包括静态人事信息数据,也包括各种项目人力资源负荷情况等动态信息。 /p>

→ 综合办公
综合办公管理模块能够满足企业日常行政办公管理的需求,借助企业信息门户,员工可以整合各方资源、加快信息交流与沟通、规范办公流程,提高企业办事效率和执行力。功能覆盖日程日志管理、公文管理、会议管理、车辆管理、物资管理等。

→ 领导决策
领导决策管理模块通过对企业各类信息进行汇总、统计、分析及对比,辅助决策者了解生产经营情况、项目进度情况、人员工作负荷情况及财务资金情况,为各方面的决策提供参考依据。主要表现形式为各类信息的统计报表、图表等。

→ 资源中心
主要对设计院的各种资源进行统一管理,包含:标准规范、图书期刊、公司文档、技术文档、软件下载、图片库、视频库、Wiki知识库等。

→ 系统管理
系统设置模块功能是用于本系统的初始建设过程、运行维护过程及升级维护过程,是保证 系统正常运转的基础。

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